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Ultimo aggiornamento: 20 maggio 2026 — Versione 1.0

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali raccolti tramite il sito forumcolorum.org è:

SpazioAlieno.Art di Gianluigi Ruju
Sede legale: Via Lovere 9, 20148 Milano (MI), Italia
Email: contact@forumcolorum.org
Telefono: +39 380 379 6659

2. Tipologie di dati raccolti

Il sito raccoglie dati personali esclusivamente attraverso i moduli di contatto e iscrizione presenti nelle pagine Conferisci l'auto, Artisti, Sponsor, Sostenitore della Puntata Zero, Contatti. I dati raccolti possono comprendere:

• Dati anagrafici e di contatto: nome, cognome, email, telefono, città, indirizzo di residenza
• Dati professionali (per artisti e referenti aziendali): ruolo, settore, portfolio, sito web
• Dati relativi al veicolo (per i proprietari): modello, anno, targa, telaio, stato, foto
• Eventuali contenuti testuali liberi inseriti nei campi note/messaggio

Il sito non raccoglie automaticamente dati sensibili (origine etnica, opinioni politiche, salute, vita sessuale, dati biometrici, dati giudiziari) né dati di minori.

3. Finalità del trattamento

I dati raccolti sono utilizzati esclusivamente per:

• Valutare le candidature dei proprietari di FIAT 600 d'epoca interessati a partecipare al progetto Forum Colorum
• Valutare le candidature degli artisti per le puntate del progetto
• Gestire le richieste degli sponsor e l'invio del dossier informativo
• Gestire il sostegno di chi aderisce come Sostenitore della Puntata Zero
• Rispondere a richieste di contatto generiche
• Adempiere a obblighi di legge in caso di formalizzazione di accordi contrattuali

Eventuali finalità diverse (es. invio di newsletter periodiche) richiedono un consenso esplicito e separato.

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento si fonda sulle seguenti basi giuridiche:

• Consenso dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. a GDPR): per la valutazione delle candidature e l'invio di materiale informativo
• Esecuzione di misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b GDPR): per la fase di sopralluogo, preventivazione e firma del contratto Forum Colorum
• Obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c GDPR): per gli adempimenti fiscali e amministrativi derivanti da eventuali rapporti contrattuali

5. Modalità del trattamento

I dati sono trattati con strumenti elettronici, conservati su server protetti, con accesso limitato al titolare e ai collaboratori espressamente autorizzati. Sono adottate misure tecniche e organizzative appropriate per garantire la sicurezza dei dati, incluse: connessione HTTPS, crittografia in transito, accesso autenticato ai sistemi di backoffice, backup regolari.

I dati raccolti tramite i moduli del sito sono al momento trasmessi tramite client di posta elettronica del visitatore (form di tipo mailto:) all'indirizzo contact@forumcolorum.org. Quando sarà attivato un endpoint di raccolta dedicato (es. Formspree o backend proprio), questa modalità verrà aggiornata nella presente informativa.

6. Periodo di conservazione

I dati sono conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità per cui sono stati raccolti:

• Candidature non selezionate: 24 mesi dalla ricezione, dopo i quali sono cancellate
• Candidature attive e contatti contrattualizzati: per la durata del rapporto contrattuale + 10 anni per obblighi fiscali e civilistici
• Richieste di contatto generiche: 12 mesi, salvo continuazione del rapporto

7. Comunicazione e diffusione

I dati possono essere comunicati a:

• Collaboratori, consulenti e fornitori del titolare, vincolati da accordi di riservatezza
• Autorità competenti, in caso di richieste motivate da obblighi di legge
• Officine partner e artisti, limitatamente ai dati necessari per la valutazione tecnica/artistica della candidatura

I dati non sono in nessun caso ceduti a terzi per finalità di marketing autonomo.

8. Trasferimento extra-UE

Il sito utilizza il servizio Google Fonts per il caricamento della tipografia, che può comportare il trasferimento dell'indirizzo IP del visitatore ai server Google (USA). Questo trasferimento avviene sulla base delle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea. Per maggiori dettagli si veda la Cookie Policy.

9. Diritti dell'interessato

In qualunque momento è possibile esercitare i diritti previsti dagli articoli 15-22 GDPR:

• Accesso ai dati che ti riguardano
• Rettifica di dati inesatti
• Cancellazione dei dati («diritto all'oblio»)
• Limitazione del trattamento
• Portabilità dei dati
• Opposizione al trattamento
• Revoca del consenso, in qualsiasi momento
• Proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it)

Per esercitare questi diritti basta scrivere a contact@forumcolorum.org specificando la richiesta. Risponderemo entro 30 giorni dalla ricezione.

10. Modifiche all'informativa

La presente informativa può essere aggiornata in caso di evoluzione normativa o di modifiche al funzionamento del sito. La data di ultimo aggiornamento è indicata in apertura. È buona pratica consultare periodicamente questa pagina.

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